外付けHDD バックアップ方法はどれが良い？おすすめのやり方3選！

パソコンの中に大切な家族の写真やお仕事のデータがたくさん入っていると、「もし突然パソコンが壊れたらどうしよう」と不安になること、ありますよね。
大切なデータを守るためには、別の場所にしっかり保存しておくことが何よりも安心なんですね。

でも、機械が少し苦手な方だと「どうやって設定をすればいいの？」と迷ってしまうかもしれませんね。
この記事では、パソコン初心者さんでも迷わずできる保存のコツや手順を、優しく丁寧にご紹介していきますよ。
難しい言葉はなるべく使わずに解説していくので、どうぞご安心くださいね。

最後まで読んでいただければ、あなたにぴったりのやり方がきっと見つかって、大切なデータが消えてしまう不安から解放されるはずです。
ぜひ私たちと一緒に、大切な思い出やデータを守る準備をしていきましょうね。

外付けHDDへのバックアップ方法はWindows標準機能か専用ソフトを使うのがおすすめです

大切なデータを守るためのやり方について、まずは結論からお伝えしますね。
データを保存するなら、パソコンに最初から入っている「Windowsの標準機能」を使うか、「専用のソフト」を利用するのが、一番確実で安心なやり方なんですね。

もちろん、自分で好きなファイルだけを選んでコピーするという手軽なやり方もあるんです。
ですが、長く安全にパソコンを使っていくことを考えると、機械に自動で任せられる方法を取り入れるのがおすすめなんですよ。
自動化しておけば、うっかり保存し忘れる心配がなくなるので、心から安心してパソコンを使えますよね。

どちらの方法を選んでも、万が一の故障や、誤ってデータを消してしまった時の大きな助けになってくれます。
あなた自身の使い方や、守りたいデータの内容に合わせて、一番しっくりくる方法を一緒に見つけていきましょうね。

なぜWindows標準機能や専用ソフトでの保存が選ばれているのでしょうか？

どうして多くの方が、Windowsの機能や専用のソフトを使ってデータを守っているのか、気になりますよね。
そこには、皆さんがパソコンを安心して使うための、いくつかの大切な理由があるからなんですね。
ここでは、その理由について詳しくひも解いていきたいと思います。

手動でのコピーは手軽ですが「忘れがち」という弱点があるからです

自分でファイルを選んで、外付けHDDにドラッグ＆ドロップで移す方法は、直感的でとても分かりやすいですよね。
パソコンの操作に慣れていない方でも、特別な設定なしですぐに始められるのが大きな魅力です。

ですが、このやり方には少しだけ心配な点があるんですよ。
それは、毎回自分で操作しなければならないため、つい忘れてしまう危険があるということです。
「後でやろう」と思っていたのに、そのまま忘れてしまって、そんな時に限ってパソコンの調子がおかしくなってしまった…なんてことになったら、本当に悲しいですよね。

だからこそ、忙しい毎日のなかでも確実にデータを守れるように、機械に自動でお願いする方法が推奨されているんですね。

Windowsの標準機能なら一度の設定で「自動化」できるから安心なんですね

Windowsのパソコンには、「ファイル履歴」というとても優秀な機能が最初から備わっているんですよ。
この機能の素晴らしいところは、一度設定してしまえば、あとはパソコンが定期的に自動で保存してくれるところなんです。

例えば、「毎日1時間ごとに保存する」といったスケジュールを決めておくことができるんですね。
これなら、あなたが意識していなくても、常に最新のデータが外付けHDDに守られている状態を作ることができます。
手動でコピーする手間が省けるので、私たちにとって本当に心強い味方になってくれると思いませんか？

専用のソフトを使えばパソコンの「丸ごと保存」ができてさらに確実だからです

もし、パソコンの中身だけでなく、「設定」や「入っているアプリ」まで全てそのままの状態で守りたいなら、専用のソフトを使うのがおすすめなんですよ。
これを「ディスク全体を保存するディスクバックアップ」と呼ぶこともあります。

Windowsの標準機能でも同じようなことはできるのですが、専用ソフトの方が画面が分かりやすかったり、細かい設定ができたりするんですね。
パソコン全体を丸ごと保存しておけば、もしパソコンが完全に動かなくなってしまっても、以前と全く同じ状態に復元できるんですよ。
「もしもの時」への備えとしては、これ以上ないくらい安心できる方法ですよね。

データを守るためには「保存先を1台に依存しないこと」も大切なんですね

外付けHDDにデータを移して「これで一安心！」と思うかもしれませんが、実はもう一つだけ知っておいてほしいことがあるんです。
それは、外付けHDD自体も機械なので、いつかは壊れてしまう可能性がある、ということなんですね。

そのため、本当に大切なデータは、複数の場所に分けて保存しておくことが大切だとされています。
例えば、外付けHDDだけでなく、クラウドのサービスも一緒に使ってみたりするのも良いアイデアですよね。
大切な思い出を絶対に失わないために、少しだけ工夫をしておくと、さらに安心して毎日を過ごせるはずですよ。

外付けHDDへバックアップする具体的な手順をご紹介します

それでは、実際に外付けHDDにデータを保存していくための具体的なやり方を見ていきましょう。
大きく分けて3つのやり方がありますので、ご自身の状況に合わせて選んでみてくださいね。
どの方法も、ゆっくり進めればきっとうまくできますよ。

一番簡単な「手動コピー」で必要なファイルだけを保存する手順

まずは、一番手軽に始められる「手動でのコピー」についてご紹介しますね。
特定のフォルダだけを守りたい場合や、たまにしかパソコンを使わない方には、この方法でも十分役立ってくれます。

手動コピーがおすすめなのは、次のような方々なんですよ。

どうしても残しておきたい写真や文章だけを保存したい方
難しい設定画面を見るのが苦手な方
定期的に自分で整理整頓をするのが好きな方

具体的な手順は、以下のように進めてみてくださいね。

パソコンに外付けHDDをしっかりと繋ぎます
パソコンの画面下にあるフォルダのマーク（エクスプローラー）を開きます
保存したいデータが入っている場所を開いておきます
守りたいデータを右クリックして「コピー」を選びます
外付けHDDの画面を開いて、何もないところで右クリックして「貼り付け」を選びます

たったこれだけで、大切なデータのコピーが完了するんですね。
本当に簡単なので、まずはこの方法から試してみるのも良いかもしれませんね。

Windows標準の「ファイル履歴」を使って自動で保存する手順

次にご紹介するのは、Windowsに備わっている「ファイル履歴」という機能を使う方法です。
フォルダ単位でデータを守ってくれるので、「ファイルバックアップ」とも呼ばれているんですよ。

この機能は、次のような方々にぴったりなんです。

保存の作業を忘れてしまいそうで不安な方
文書や写真など、日々更新するファイルをしっかり守りたい方
無料で安全な方法を探している方

Windows 11をお使いの場合、以下のような流れで設定を進めていきます。

外付けHDDをパソコンに繋いでおきます
パソコンの「スタート」ボタンから「設定（歯車のマーク）」を開きます
検索窓に「ファイル履歴」と入力して、設定画面を開きます
「ドライブの選択」をクリックして、繋いだ外付けHDDを選びます
「オンにする」をクリックすれば設定完了です

一度この設定をしておけば、あとはパソコンが定期的にデータを外付けHDDに移してくれるんですね。
「いつの間にかデータが守られている」という安心感は、何にも代えがたいものがありますよね。

「システムイメージの作成」でパソコン全体を丸ごと保存する手順

「もしパソコンが起動しなくなったらどうしよう」と不安な方には、パソコンの中身をそっくりそのまま保存する方法がおすすめですよ。
Windowsには「バックアップと復元（Windows 7）」という機能が残されていて、これを使うと「システムイメージ」という丸ごとのデータを作ることができるんです。

この方法は、こんな方におすすめなんですね。

パソコンの設定やアプリの環境を変えたくない方
OSのトラブルなど、万が一の深刻な事態に備えたい方
大容量の外付けHDDを用意できる方

設定の手順は、以下の通りですよ。

外付けHDDをパソコンに接続します
コントロールパネルを開き、「システムとセキュリティ」へ進みます
「バックアップと復元（Windows 7）」をクリックします
左側にある「システムイメージの作成」を選びます
保存先に外付けHDDを選んで、「次へ」を進めていけば完了です

この作業は少し時間がかかるかもしれませんが、パソコンの保険としては一番強力な方法なんですよ。
月に1回など、お休みの日にゆっくり時間を取ってやってみるのが良いかもしれませんね。

専用ソフトを使ってスケジュール通りに自動保存する手順

最後にご紹介するのは、インターネットなどで手に入る「専用のバックアップソフト」を使う方法です。
実は、Windowsの標準機能は手軽な反面、細かな設定がしにくいという特徴もあるんですね。

そこで、より柔軟にデータを守りたい方には、専用ソフトが選ばれているんですよ。
次のような方にとてもおすすめなんです。

「外付けHDDを繋いだ瞬間に自動で保存を始めたい」という方
分かりやすい画面で、迷わず操作したい方
データがいっぱいになったら、古いものから自動で消してほしい方

やり方はソフトによって違いますが、基本的にはソフトをパソコンに入れて、画面の案内に従って「保存したいもの」と「保存先（外付けHDD）」を選ぶだけなんですね。
無料でも十分に使えるソフトがたくさんあるので、標準機能で物足りなくなった時は、ぜひ探してみてくださいね。

外付けHDDに保存する前に確認しておきたい大切なポイント

具体的なやり方が分かってきたところで、準備の段階で気をつけたいこともお話ししておきますね。
せっかく設定をしたのに、「途中でエラーになってしまった」なんてことにならないよう、一緒に確認しておきましょう。

元のデータよりも十分に容量の大きい外付けHDDを選びましょう

外付けHDDを新しく買う時に一番迷うのが、「どのくらいの容量を選べばいいの？」ということですよね。
結論から言うと、パソコンの中に入っているデータよりも、十分に余裕のある大きいサイズを選ぶのが基本なんですよ。

特に「ファイル履歴」や「システムイメージ」を使って自動で保存していくと、過去のデータもどんどん溜まっていくんですね。
もしかしたら、ギリギリの容量を選んでしまうと、すぐに「容量不足です」という警告が出てしまうかもしれません。
できれば、パソコンの容量の2倍くらいを目安に選んでおくと、長期間安心して任せられるはずですよ。